学院办事清单


一、网上办事清单
1、场地借用申请（会议室、多媒体教室）
2、公务接待申请
3、行政公务派车申请
4、教职工请假申请
5、网站信息发布申请
6、办公场地维修申请
7、福建省社会科学规划项目申报
8、福建省社会科学规划项目经费预算
9、教职工因私出国(境)请假与审批-在职已聘高级职称及其他登记备案人员
10、教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员
11、本科生转专业
12、本科生辅修专业
13、本科生重新学习
14、本科生大学英语免修
15、计算机等级考试报名
16、各级大学生创新训练计划项目的立项申报
17、各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请
18、教室借用
19、硕士生推免
20、学生非离校请假或集美区内就医请假

二、现场办事清单
1、学院印章借用申请
2、办公耗材领用申请
3、教职工慰问
4、办公设备申购申请
5、办公设备报废申请
6、计划生育
7、教职工出具函调政审材料
8、学生出具政审函调材料
9、出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明
10、本科生转修非竞技类体育课
11、本科生学分认定
12、本科生成绩更改
13、本科生因病休学
14、本科生休学（不含因病）、保留学籍复学
15、本科生申请留级
16、本科生申请退学
17、先修、免听、缓考、免修、自修
18、体质健康免予执行
19、全国英语四级抵英语补考或重修成绩
20、申请印卷
21、课表运行管理（调、停课）
22、离校请假
23、学生证补办
24、学生活动教室申请
25、特殊困难补助
26、学生身份认定

网上办理
序号	服务事项	需准备的材料	办事流程	办结时限	经办人	办理地点及电话	一次就办结	一次就告知
1	场地借用申请（会议室、多媒体教室）	下载并填写申请表，并附上相关附件	填写申请表，并附上相关附件→提交学院办公室→领导审批	即时办理	陈海燕	陆大楼505/6182451	レ
2	公务接待申请	下载并填写申请表，并附上相关附件	填写申请表，并附上相关附件→提交学院办公室→领导审批	即时办理	卢辉泉	陆大楼504/6182431	レ
3	行政公务用车申请	下载并填写申请表	填写申请表→提交学院办公室→领导审批	即时办理	卢辉泉	陆大楼504/6182431	レ
4	办公场地维修申请	下载并填写申请表	填写申请表，并附上相关附件→提交学院办公室→领导审批	即时办理	卢辉泉	陆大楼504/6182431	レ
5	教职工请假申请	下载并填写申请表	填写申请表，并附上相关附件→提交学院办公室→领导审批	即时办理	卢辉泉	陆大楼504/6182431	レ
6	网站信息发布申请	下载并填写申请表	填写申请表，并附上相关附件→提交学院办公室→领导审批	即时办理	卢辉泉	陆大楼504/6182431	レ
7	福建省社会科学规划项目申报	福建省社会科学规划项目申请书、福建省社会科学规划项目课题论证活页	老师填报→学院提交纸质材料→科研处审核、推荐→科研处上报	按省社科规划办的规定	陈子银	陆大楼505/6182451	レ
8	福建省社会科学规划项目经费预算	项目资金预算表	老师填报→科研处审核→学院提交纸质材料→科研处上报	按省社科规划办的规定	陈子银	陆大楼505/6182451	レ
9	教职工因私出国(境)请假与审批-在职已聘高级职称及其他登记备案人员	《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)	填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》(在职已聘高级职称及其他登记备案人员)→学院审核意见→人事处意见→保密办意见（仅涉密人员需审批）→分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）	即时办理	邹春平	陆大楼502/6185140		レ
10	教职工因私出国(境)请假与审批-非登记备案人员	《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》	填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》→学院审核意见→人事处意见（仅占用工作日需审批）→分管人事校领导意见（仅请事假8天以上需审批）	即时办理	邹春平	陆大楼502/6185140		レ
11	本科生转专业		学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 李宏敏电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://jwgl3.jmu.edu.cn/
12	本科生辅修专业		学生网上申请→相关学院审核→教务处审批	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 李宏敏电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://jwgl3.jmu.edu.cn/
13	本科生重新学习		学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://jwgl3.jmu.edu.cn/	重修课程是下一学年对应学期报上一学年对应学期的课程。体质健康测试没有对应学期重修，只有毕业最后一个学期统一重测一次。毕业班第八学期可以重修前七个学期不过的科目（物理实验除外）。
14	本科生大学英语免修		学生申请-教务处审核→免修成绩入库	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://jwgl3.jmu.edu.cn/
15	计算机等级考试报名		学生网上报名→学院审核→教务处审核上报	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://jwgl3.jmu.edu.cn/
16	各级大学生创新训练计划项目的立项申报		学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0512 李爱国电话：6182392	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://sjjxgl.jmu.edu.cn/
17	各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请	申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请	学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果（其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请）	1-3个工作日	陆大楼0512 李爱国电话：6182392	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	http://sjjxgl.jmu.edu.cn/
18	教室借用	1、涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件 2、教师调课后补课借用教室	教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点	2个工作日	1、陆大楼0512 李爱国电话：6182392 2、陆大楼0509 李宏敏电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	教师用户：http://jwgl2.jmu.edu.cn/ 学生用户：http://jwgl3.jmu.edu.cn/	1、提交材料需现场验证或发送传真； 2、补课借用教室请到教学办打印盖章然后交给管理员
19	硕士生推免	申请表	学生申请→学院审核→教务处审核上报	按文件规定的时间即时办理	陆大楼0509 李宏敏电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948
20	学生非离校请假或集美区内就医请假	个人说明或病历卡	副班长领取→班长签字→填写线上问卷→QQ私信辅导员	30分钟	班长	宿舍，班长电话	レ	レ

现场办理
序号	服务事项	需准备的材料	办事流程	办结时限	经办人	办理地点及电话	一次就办结	一次就告知
1	学院印章借用申请	印章申请表及相关材料	印章申请表→院长审批→印章	一次办结	陈海燕	陆大楼505/6182451	レ
2	办公耗材领用申请	办公耗材领用申请表	申请表→领导审批→领用	一次办结	陈海燕	陆大楼505/6182451	レ
3	教职工慰问	下载申请表及相关证明材料	申请表→部门工会审核→校工会审批	一次办结	卢辉泉	陆大楼504/6182431		レ
4	办公设备申购申请	提交申购表	提交申购表→领导审批→资产处走流程	一次性告知	陈海燕	陆大楼505/6182451		レ
5	集美大学固定资产处置审批表（报损报废资产）	固定资产处置审批表（报损报废资产）	申请人提交申请--鉴定人员鉴定签字--领导签署意见--资产与后勤管理处走流程	一次性告知	陈海燕	陆大楼505/6182451		レ
6	计划生育	申请表及相关证明材料	申请表→部门工会审核→校工会审批	一次性告知	卢辉泉	陆大楼504/6182431		レ
7	教职工出具函调政审材料	对方单位函材料	学院党委办理	一次办结	邹春平	陆大楼502/6185140	レ
8	学生出具政审函调材料	对方单位函材料	辅导员审核意见→学院党委办理	一次办结	辅导员邹春平	陆大楼502/6185140陆大楼512	レ
9	出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明		学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印	全天自行打印	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	各自助打印机、（尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼）
10	本科生转修非竞技类体育课	申请表、相关证明	学生申请→医疗中心审批→教学办意见→体育学院审批→教务处审批→表格交学院教学办存档	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948		相关表格可到学校教务处下载中心下载http://jwc.jmu.edu.cn/xzzx.htm或到教学科领取。
11	本科生学分认定	申请表、成绩单	学生申请→学院审核→教务处审核→表格交学院教学办存档	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	交换生必须提供对方成绩原件级电子档成绩列表。
12	本科生成绩更改	更改学生申请表（一式两份）	教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核→表格交学院教学办存档	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948
13	本科生因病休学	休学审批表、相关证明	学生申请→辅导员确认签字→教学办意见→分管领导意见→医疗中心审核→教务处审批	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948
14	本科生休学（不含因病）、保留学籍复学	休学审批表、相关证明	学生申请→辅导员确认签字→教学办意见→分管领导意见→教务处审批	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	正常情况如创业等休学请开学一月之内办理。
15	本科生申请留级	留级审批表、学生书面申请书、家长同意书	学生申请→辅导员确认签字→教学办意见→分管领导意见→学院发文并报送教务处	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948
16	本科生申请退学	退学审批表、学生书面申请书、家长同意书	学生申请→辅导员确认签字→教学办意见→分管领导意见→教务处审核→校领导审批	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	若学生自动要求退学，需附家长和辅导员书面意见。因学习成绩予以退学需附成绩单，学院管理人员直接填写退学原因。如逾期未复学或报到注册，学院管理人员直接填写退学原因。
17	先修、免听、缓考、免修、自修	先修申请表、相关证明	学生填写申请表→任课教师意见→教学办意见→分管领导意见→表格交教学办存档	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	免听、自修条件：上学期平均绩点达2.75以上；重修课程与正常课程冲突，其他参考学生手册2018第9号文相关规定
18	体质健康免予执行	免执行申请表（一式两份）、相关医院证明	学生填写申请表→医疗中心审批→体育学院审批→表格交教学办存档一份	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	当兵回来的同学可以免体测和体育成绩，对应学期请到教学科添加该门课程成绩。
19	全国英语四级抵英语补考或重修成绩	四级成绩单原件	学生申请→教学办直接办理→录入教务系统待学校审核	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	全国大学生英语四级成绩达480分以上可以抵大学英语2.3.4补考或重修成绩。
20	申请印卷	试卷送印单（提前两周）	教师申请→教研室审核→分管领导审核→教学办收取送印	立即办理	陆大楼0509 杨丽云电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948	试卷里科目名称务必与预录库中一致；若需草稿纸请在备注栏注明；试卷纸和答题纸请分开装订。	相关表格请到教学科领取。
21	课表运行管理（调、停课）	1.集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要） 2.相关证明材料（事假、病假、公假需要） 3.集美大学调课申请表	1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束） 2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理（本院专业课审批流程结束）→教务处审批（外院专业课及通识教育课审批流程结束）	立即办理	陆大楼0509 李宏敏电话：6181031	陆大楼0503 刘年生电话：6181948		相关表格请到教学科领取。
22	离校请假	请假原因的材料	领取并填写请假条→辅导员审批	一次办结	辅导员	辅导员办公室，6182392、6181023	レ	レ
23	学生证补办	一寸证件照	填写申请表→辅导员审批→校办盖章→领用	一次办结	辅导员	辅导员办公室，6182392、6181023	レ	レ
24	学生活动教室申请	活动策划书	提交活动策划书→辅导员审批→辅导员申请→教务系统审批→领用	一次性告知	辅导员	辅导员办公室，6182392、6181023		レ
25	特殊困难补助	困难申请书	申请人提交申请→辅导员鉴定签字→院学生工作领导小组讨论→学生处审批→造表签领	一次性告知	辅导员	辅导员办公室，6182392、6181023		レ
26	学生身份认定	校园卡	图书馆自助打印机刷卡打印	一次办结	辅导员	辅导员办公室，6182392、6181023	レ	レ

附件【计算机学院行政办事清单20190412.xlsx】